ईमेल का पूरा नाम है। “इलेक्ट्रॉनिक मेल” यह इंटरनेट के माध्यम से सस्ते और तेज संदेश भेजने और प्राप्त करने का एक तरीका है। ईमेल की मदद से हम किसी भी व्यक्ति को पत्र, दस्तावेज़, फोटो, वीडियो आदि कुछ सेकंडों में भेज सकते हैं। व्यक्तिगत, शैक्षणिक और व्यावसायिक क्षेत्रों में इसका उपयोग होता है। ईमेल का सबसे बड़ा लाभ यह है कि यह कागज और समय बचाता है। इससे सूचना सुरक्षित रखी जा सकती है और आसानी से खोजी जा सकती है। आज के डिजिटल युग में ईमेल सबसे सुरक्षित और महत्वपूर्ण माध्यम बन गया है।
E-mail के मुख्य उपयोग क्या -क्या होते हैं
- संचार व्यक्तिगत या व्यावसायिक संदेश भेजना और प्राप्त करना।
- फाइल शेयरिंग- दस्तावेज, फोटो, वीडियो आदि एक दूसरे को शेयर किया जाता है।
- पंजीकरण- ऑनलाइन सेवाओं जैसे सोशल मीडिया, बैंकिंग में खाता बनाने के लिए होता है।
- सूचनाएं- E-mail के द्वारा न्यूज़लेटर, अपडेट, या अलर्ट प्राप्त प्राप्त किया जाता है।
E-mail आईडी कैसे बनाएं?
- E-mail आईडी बनाने के लिए कई मुफ्त सेवा प्रदाता हैं, जैसे Gmail, Yahoo Mail, Outlook आदि के द्वारा किया जाता है। यहाँ Gmail खाता बनाने का तरीका बताया गया है, जो काफी अच्छा है।
- Gmail वेबसाइट पर जाएं
- अपने ब्राउज़र में www.gmail.com खोलें।
- Create account” (खाता बनाएं) या “Sign Up” बटन पर क्लिक कर देना है।
- पूरी जानकारी भरें
- नाम में अपना पहला और अंतिम नाम दर्ज करें।
- उपयोगकर्ता नाम- (Username) एक अद्वितीय ईमेल पता चुनें (उदाहरण के लिए example123@gmail.com)। अगर वह उपलब्ध नहीं है, तो दूसरा विकल्प चयन करें।
- पासवर्ड एक मजबूत पासवर्ड बनाएं (8+ अक्षर, अक्षरों, संख्याओं और English लेटर मिक्स) होना चाहिए।
- पासवर्ड पुष्टि- पासवर्ड को दोबारा टाइप करे
और कुछ जानकारी
- फोन नंबर- खाता सत्यापन और सुरक्षा के लिए अपना मोबाइल नंबर डालें।
- जन्म तिथि- अपनी जन्म तिथि और लिंग दर्ज करें।
- पासवर्ड भूलने की स्थिति के लिए दूसरा ईमेल पता जरुर जोड़ें।
- नियम और शर्तें
- सबसे लास्ट में Google की सेवा की शर्तें और गोपनीयता नीति पढ़ें और “I Agree” पर क्लिक करें। अब यहाँ आपका Gmail खाता तैयार है। आप इसे तुरंत उपयोग कर सकते हैं।
दोस्तों, यहां पर हमने सीखा कि ईमेल अकाउंट कैसे तैयार करते हैं? अब हम बात करेंगे कि इमेल अकाउंट का उपयोग कैसे करेंगे। नीचे दिए गए ऑप्शन को ध्यान से पढ़ें
E-mail का उपयोग कैसे करें?
E-mail भेजना
- लॉगिन करें Gmail.com पर जाएं, अपना E-mail पता और पासवर्ड डालकर लॉगिन करें।
- Compose (लिखें) पर क्लिक करें यह बटन स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में होता है।
- प्राप्तकर्ता का पता “To” (प्रति) फ़ील्ड में प्राप्तकर्ता का ईमेल पता टाइप करें (उदाहरण rohit@gmail.com)।
- विषय ईमेल का विषय लिखें, जैसे “Meeting Details”।
- संदेश- मुख्य बॉक्स में अपना संदेश टाइप करें।
- अटैचमेंट- अगर आप कोई फाइल भेजना चाहते हैं, तो “Attach files” पर क्लिक करें और फाइल चुनें। भेजें “Send” बटन पर क्लिक करें।
ईमेल कैसे पढ़ना है
- इनबॉक्स – लॉगिन करने के बाद “Inbox” में जाएं, जहां नए ईमेल दिखाई देंगे।
- ईमेल खोलें- किसी ईमेल पर क्लिक करें और उसे पढ़ें।
- जवाब कैसे दें- ईमेल के नीचे “Reply” (जवाब) या “Forward” (अग्रेषित) बटन का उपयोग करें।
ईमेल की कुछ अन्य सुविधाएँ भी है-
- स्पैम/जंक अवांछित E-mail को “Spam” में डालें।
- फ़ोल्डर/लेबल- E-mail को व्यवस्थित करने के लिए लेबल या फ़ोल्डर बनाएं।
- -खोज करें – विशिष्ट E-mail ढूंढने के लिए सर्च बार में कीवर्ड टाइप करें और ईमेल सर्च करें।
- सेटिंग्स – E-mail सेटिंग्स में थीम, हस्ताक्षर, या फ़िल्टर बदलें।
कुछ टिप्स जानना बेहद जरूरी
- मजबूत पासवर्ड रखें और इसे नियमित रूप से बदलें।
- दो-चरणीय सत्यापन (2FA) सक्रिय करें।
- संदिग्ध लिंक या अटैचमेंट पर क्लिक न करें।
- औपचारिक ईमेल में उचित भाषा और हस्ताक्षर का उपयोग करें।
- Gmail में मुफ्त स्टोरेज 15 GB तक है (Google Drive के साथ साझा)।
- अटैचमेंट की अधिकतम सीमा 25 MB है। बड़ी फाइलों के लिए Google Drive का उपयोग करे।
ईमेल के क्या -क्या फायदे होतें हैं?
- तेज और विश्वसनीय संचार।
- मुफ्त और उपयोग में आसान।
- दुनिया भर में कहीं भी, कभी भी उपयोग।
- दस्तावेज और सूचनाओं का आसान आदान-प्रदान करना ।
E-mail के नुकसान
- स्पैम और फ़िशिंग हमले का जोखिम।
- गोपनीयता संबंधी चिंताएँ।
- बहुत सारे ईमेल से अव्यवस्था हो सकती है।
मुझे उम्मीद है कि आपको ईमेल क्या होता है और इसका उपयोग कैसे किया जाता है और इसके मुख्य फायदे और नुकसान के बारे में पूरी जानकारी मिल गई होगी। कृपया हमें फॉलो करें और कम्मेंट करके बताये यह जानकारी आपको कैसी लगी, चलिए फिर मिलेंगे एक नए ब्लॉग में धन्यवाद।